外观方式是办公家具的功用和构造的直观表现。办公家具的外观方式依靠于构造，但是外观方式有较大的自在度，同一外观方式可以采用不同的构造，如文件柜类办公家具家具的根本构造相反，但外观方式千姿百态。办公家具外观形也可以了解为家具造型给人的发生的第一觉得，具有传递信息的作用，间接发扬了办公家具的审美功用